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Progetti di cooperazione: consigli last minute per la scadenza del 23 novembre

Immagine raffigurante Martin e Doc, i protagonisti del film Ritorno al Futuro

Progetti di cooperazione: consigli last minute per la scadenza del 23 novembre

Ancora pochi giorni per la scadenza del 23 novembre sui progetti di cooperazione. Sappiamo che avete passato un week – end tra budget form, costi eleggibili e non eleggibili e documenti da firmare. Ansia e panico si impossessano dei vostri neuroni e diventa sempre più difficile mantenere la calma.
Anche quest’anno abbiamo preparato per voi la lista dei consigli last minute per arrivare sani e salvi alle ore 12.00 del 23 novembre 2016.
Cominciamo.

1. Firme, firme, firme!!! (1)
Per essere sicuri sulle firme e sui documenti da inviare, consultate la check - list che trovate a pagina 33 delle linee guida. Ricordate che non sono richieste firme originali, ma vanno bene quelle scansionate per tutti i documenti.

2. Firme, firme, firme!!! (2): chi firma la dichiarazione d’onore?
Il rappresentante legale del Project Leader.

3. Firme, firme, firme!!! (3): chi firma il mandate?
Da quest’anno solo il rappresentante legale di ogni partner.

4. Firme, firme, firme!!! (4): ma il budget form da allegare all’eForm va firmato?
NO!

5. Firme, firme, firme!!! (5): e la partnership information?
Non va firmata!

6. Firme, firme, firme!!! (6): ancora dubbi sulle firme?
Tornate al punto 1.

7. Mandate: quale importo inserire?
Soltanto il self – financing che il partner mette a disposizione del progetto (Budget form - revenue – capitolo 3).

8. SOS Budget form.
Dal 27 ottobre è stata uplodata una nuova versione del budget, perché quella precedente dava problemi per i progetti con più di 6 partner. Se non avete letto l’avviso sul sito dell’EACEA o non avete aggiornato il vostro file, seguite le indicazioni sul sito web EACEA (Annexes) e inviate il vostro file a EACEA-CREATIVE-EUROPE-COOPERATIONPROJECTS@ec.europa.eu per le correzioni.

9. Il budget form non funziona e non riuscite a inserire altre righe?
Dovete usare OFFICE 2010, come indicato nella Guide for Applicants.

10. Ma la chiavetta USB?
Da quest’anno niente documenti da inviare su chiavetta USB. Dovete solo inserire i 4 allegati sull’eForm, inviare l’eForm, inserire il legal entity e gli allegati richiesti sul Portale dei Partecipanti: il gioco è fatto. I documenti che negli anni precedenti si spedivano via posta, dovete comunque ultimarli entro il 23 novembre, perché dovrete inviarli su richiesta dell’EACEA.

IL CONSIGLIO DEI CONSIGLI
Non inviate l’eForm la mattina del 23 novembre. In caso di problemi tecnici dovrete contattare l’EACEA. Se l’EACEA non risolverà i problemi entro le ore 12:00, ogni vostro sforzo sarà vano e dovrete aspettare l’anno prossimo.
Quindi: per problemi tecnici sull’eForm non contattate noi, perché non possiamo fare niente, ma l’help desk dell’EACEA.
Qui i contatti: eacea-helpdesk@ec.europa.eu; +32229 90705.


E PER FINIRE: IL NOSTRO HELP – DESK
Siete tantissimi, ma in questi giorni abbiamo fatto del nostro meglio per rispondere a tutti in giornata e alla velocità della luce. Da Lunedì 21 risponderemo ai ticket dalle 9:00 alle 18:00 e saremo disponibili per l’help desk telefonico nei seguenti orari, come indicato nella sezione contatti del sito:

  • Lunedì 21 novembre dalle 11.30 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 16.00.
  • Martedì 22 novembre dalle 11.30 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 17.00.
  • Mercoledì 23 novembre dalle 9.00 alle 12.00.

È tutto dal Creative Europe Desk Italia.
In bocca al lupo!

NOTA PER GLI APPLICANT DELL'ULTIMO MINUTO.
Se state facendo davvero una corsa contro il tempo per presentare il vostro progetto entro il 23 novembre, o se ci state lavorando da poco e pensate che sia l'unica e ultima scadenza, vi sbagliate.
La call di cooperazione ha una cadenza ciclica per tutta la durata del programma. Quindi ogni anno finanziario viene pubblicata una nuova call. Seguiteci tra sito web, newsletter, Facebook e cinguettii per rimanere aggiornati.

Marzia Santone

20 Novembre 2016 - © Creative Europe Desk Italia

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